Projekt umowy na korzystanie z platformy ORG HUB

UMOWA NA KORZYSTANIE Z PLATFORMY ORG HUB

zawarta w dniu 24.04.2026 w Dąbrowie Górniczej, pomiędzy:

§1. Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest udostępnienie Klubowi przez Usługodawcę platformy ORG HUB jako usługi elektronicznej wspierającej zarządzanie klubem sportowym.
2. W ramach usługi Klub uzyskuje dostęp do funkcji dostępnych w aktualnej wersji platformy, w szczególności do:
   1. konfiguracji klubu,
   2. panelu administratora,
   3. paneli użytkowników, w tym trenera i zawodnika,
   4. modułów wydarzeń, raportów, płatności i powiadomień,
   5. innych funkcji rozwijanych w ramach platformy.
3. Usługa świadczona jest drogą elektroniczną za pośrednictwem sieci Internet.

§2. Charakter usługi

1. Usługa ma charakter abonamentowy i jest świadczona przez czas trwania umowy.
2. Usługodawca może rozwijać, aktualizować i modyfikować funkcje platformy, pod warunkiem że nie prowadzi to do pozbawienia Klubu istotnych funkcji bez uzasadnionej przyczyny.
3. Klub przyjmuje do wiadomości, że platforma jest usługą informatyczną rozwijaną i utrzymywaną w modelu SaaS.

§3. Okres testowy

1. Klub może rozpocząć korzystanie z platformy od okresu testowego trwającego 30 dni od dnia aktywacji klubu w systemie.
2. Po zakończeniu okresu testowego dalsze korzystanie z platformy wymaga aktywacji dostępu odpłatnego, chyba że Strony postanowią inaczej.
3. Po zakończeniu okresu testowego Usługodawca może ograniczyć albo zablokować dostęp do platformy do czasu aktywacji płatnego dostępu.

§4. Wynagrodzenie

1. Za korzystanie z platformy Klub płaci Usługodawcy wynagrodzenie abonamentowe.
2. Na dzień publikacji wzoru umowy wynagrodzenie wynosi:
   1. 2,00 zł netto miesięcznie za każdego zarejestrowanego zawodnika,
   2. przy czym minimalna opłata miesięczna za Klub wynosi 20,00 zł netto.
3. Do wynagrodzenia zostanie doliczony podatek VAT według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury, jeśli ma zastosowanie.
4. Rozliczenie odbywa się w okresach miesięcznych.
5. Podstawą rozliczenia jest liczba zarejestrowanych zawodników w danym okresie rozliczeniowym, zgodnie z danymi systemowymi platformy.
6. Termin płatności faktury wynosi 7 dni od dnia jej wystawienia, chyba że Strony postanowią inaczej w indywidualnych ustaleniach.

§5. Obowiązki Usługodawcy

1. Usługodawca zobowiązuje się do:
   1. udostępnienia platformy Klubowi,
   2. utrzymywania działania platformy z zachowaniem należytej staranności,
   3. usuwania awarii i błędów w rozsądnym czasie technicznie uzasadnionym,
   4. zapewnienia Klubowi możliwości kontaktu w sprawach technicznych i organizacyjnych na adres: kontakt@orghub.pl.
2. Usługodawca może prowadzić planowane prace techniczne, aktualizacje i działania serwisowe.

§6. Obowiązki Klubu

1. Klub zobowiązuje się do:
   1. korzystania z platformy zgodnie z jej przeznaczeniem, Regulaminem i przepisami prawa,
   2. podawania prawdziwych i aktualnych danych,
   3. zapewnienia, że osoby działające po stronie Klubu mają odpowiednie uprawnienia do korzystania z platformy,
   4. zabezpieczenia danych logowania przed dostępem osób nieuprawnionych,
   5. terminowego regulowania należności.
2. Klub odpowiada za sposób zarządzania kontami użytkowników w ramach swojego środowiska.

§7. Konta użytkowników

1. W ramach platformy Klub może korzystać z kont administratorów, trenerów, zawodników i innych użytkowników, o ile dana funkcja jest dostępna.
2. Klub ponosi odpowiedzialność za prawidłowe nadawanie uprawnień użytkownikom po swojej stronie.
3. Usługodawca może czasowo zablokować konto użytkownika lub dostęp do całości albo części usługi w przypadku naruszenia bezpieczeństwa, Regulaminu lub przepisów prawa.

§8. Wsparcie i zgłoszenia

1. Zgłoszenia dotyczące działania platformy mogą być kierowane na adres: kontakt@orghub.pl.
2. Zgłoszenie powinno zawierać możliwie dokładny opis problemu, dane Klubu oraz dane osoby zgłaszającej.
3. Usługodawca rozpatruje zgłoszenia i reklamacje w rozsądnym terminie, zależnym od charakteru sprawy.

§9. Odpowiedzialność

1. Usługodawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy na zasadach ogólnych, z zastrzeżeniem postanowień niniejszego paragrafu.
2. Usługodawca nie odpowiada za:
   1. skutki podania nieprawidłowych danych przez Klub lub użytkowników Klubu,
   2. skutki udostępnienia danych logowania osobom nieuprawnionym po stronie Klubu,
   3. przerwy wynikające z siły wyższej, awarii dostawców zewnętrznych lub planowanych prac technicznych.
3. W relacjach B2B odpowiedzialność Usługodawcy za utracone korzyści Klubu jest wyłączona w najszerszym dopuszczalnym przez prawo zakresie.

§10. Czas trwania umowy i rozwiązanie

1. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony.
2. Każda ze Stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec okresu rozliczeniowego.
3. Usługodawca może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
   1. rażącego naruszenia umowy lub Regulaminu przez Klub,
   2. wykorzystywania platformy w sposób sprzeczny z prawem,
   3. braku zapłaty mimo uprzedniego wezwania.

§11. Dane osobowe

1. W zakresie, w jakim Usługodawca przetwarza dane osobowe w imieniu Klubu, zastosowanie ma Załącznik nr 1 do niniejszej umowy — Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.
2. Strony zobowiązują się współpracować w zakresie realizacji obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych.

§12. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz RODO.
2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy dokumentowej lub pisemnej, chyba że Strony postanowią inaczej.
3. Załączniki stanowią integralną część umowy.
4. Umowę zawarto w formie dokumentowej.

ZAŁĄCZNIK NR 1 — UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

§1. Przedmiot powierzenia

1. Klub powierza Usługodawcy przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do świadczenia usług objętych umową główną.
2. Usługodawca zobowiązuje się przetwarzać dane wyłącznie na udokumentowane polecenie Klubu, chyba że obowiązek przetwarzania wynika z przepisów prawa.

§2. Charakter i cel przetwarzania

1. Powierzenie obejmuje dane przetwarzane w związku z korzystaniem przez Klub z platformy ORG HUB.
2. Celem przetwarzania jest umożliwienie świadczenia usług objętych umową główną, w szczególności prowadzenie kont użytkowników, organizacji wydarzeń, raportowania, komunikacji i obsługi płatności.

§3. Kategorie danych i osób

1. Powierzenie może obejmować dane:
   1. administratorów Klubu,
   2. trenerów,
   3. zawodników,
   4. innych użytkowników wprowadzonych przez Klub.
2. Zakres danych może obejmować w szczególności: imię, nazwisko, adres e-mail, numer użytkownika, przypisanie do grup, informacje organizacyjne i inne dane wprowadzone przez Klub do systemu.

§4. Obowiązki Usługodawcy jako procesora

1. Usługodawca:
   1. stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane,
   2. zapewnia, aby osoby upoważnione do przetwarzania danych zobowiązały się do zachowania poufności,
   3. w miarę możliwości wspiera Klub w realizacji obowiązków wobec osób, których dane dotyczą,
   4. po zakończeniu świadczenia usług usuwa lub zwraca dane, zgodnie z decyzją Klubu, chyba że obowiązek dalszego przechowywania wynika z prawa,
   5. udostępnia Klubowi informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa.

§5. Dalsze powierzenie

1. Klub wyraża zgodę na korzystanie przez Usługodawcę z podwykonawców wspierających świadczenie usług, w szczególności dostawców hostingu, infrastruktury, poczty, chmury i utrzymania systemów IT.
2. Usługodawca zobowiązuje się nakładać na dalszych podmiotów przetwarzających obowiązki odpowiadające obowiązkom wynikającym z niniejszego załącznika.

§6. Audyt i informacje

1. Klub ma prawo uzyskać od Usługodawcy informacje niezbędne do oceny sposobu przetwarzania danych powierzonych.
2. Klub może, po uprzednim uzgodnieniu terminu i zakresu, przeprowadzić audyt lub żądać materiałów potwierdzających spełnianie wymogów bezpieczeństwa, z poszanowaniem tajemnicy przedsiębiorstwa Usługodawcy i bezpieczeństwa innych klientów.

§7. Czas trwania powierzenia

1. Powierzenie obowiązuje przez czas trwania umowy głównej oraz przez okres niezbędny do wykonania czynności końcowych związanych z zakończeniem współpracy.