Polityka prywatności ORG HUB

1. Kto jest administratorem danych

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony internetowej i Platformy ORG HUB jest Intevero Sp. z o.o. z siedzibą w Dąbrowie Górniczej przy ul.Konopickiej 60F KRS 0001229354 NIP 6292521630 REGON 544274934 kontakt@orghub.pl.
2. W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z administratorem pod adresem: kontakt@orghub.pl.
3. Jeżeli został wyznaczony inspektor ochrony danych, jego dane kontaktowe wynoszą: [dane IOD albo informacja: nie wyznaczono IOD].

2. Jakie dane przetwarzamy

Możemy przetwarzać w szczególności:

1. dane identyfikacyjne i kontaktowe, takie jak imię, nazwisko, e-mail, numer telefonu, nazwa klubu,
2. dane związane z konfiguracją i obsługą Klubu w Platformie,
3. dane kont użytkowników, w tym login, numer zawodnika, grupy, zgody na powiadomienia,
4. dane dotyczące korzystania z serwisu i aplikacji, w tym informacje techniczne, logi systemowe, adres IP, identyfikatory urządzeń, dane o błędach i aktywności,
5. dane związane z rozliczeniami i płatnościami,
6. dane zawarte w korespondencji przesyłanej do administratora.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy m.in. w następujących celach:

1. udzielenie odpowiedzi na wiadomość lub obsługa kontaktu,
2. podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz zawarcie i wykonanie umowy,
3. utworzenie i obsługa kont użytkowników oraz funkcji Platformy,
4. wypełnienie obowiązków prawnych, np. podatkowych i rachunkowych,
5. ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń,
6. wysyłka informacji marketingowych lub handlowych, jeśli wymagana jest zgoda,
7. zapewnienie bezpieczeństwa, stabilności i rozwoju Platformy.

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe

1. Podanie danych jest dobrowolne, ale w części przypadków niezbędne do:
   1. kontaktu zwrotnego,
   2. zawarcia lub wykonania umowy,
   3. korzystania z określonych funkcji Platformy.
2. Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić korzystanie z wybranych usług.

5. Jak długo przechowujemy dane

1. Dane związane z kontaktem przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi korespondencji, a następnie przez okres potrzebny do ochrony przed roszczeniami.
2. Dane związane z umową i kontem użytkownika przechowujemy przez czas trwania umowy lub korzystania z usługi, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń.
3. Dane rozliczeniowe przechowujemy przez okres wynikający z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego.
4. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej wycofania, chyba że wcześniej odpadnie cel przetwarzania.

6. Komu możemy przekazywać dane

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym administratora, w szczególności:

1. dostawcom hostingu, infrastruktury chmurowej i CDN,
2. dostawcom poczty elektronicznej i narzędzi komunikacyjnych,
3. dostawcom utrzymania systemów IT i wsparcia technicznego,
4. dostawcom usług księgowych, prawnych lub windykacyjnych,
5. operatorom płatności, jeśli będą wykorzystywani,
6. innym podmiotom, gdy wynika to z obowiązku prawnego albo jest niezbędne do wykonania usługi.

7. Czy dane są przekazywane poza EOG

1. W zależności od wykorzystywanych dostawców część danych może być przekazywana poza Europejski Obszar Gospodarczy.
2. W takim przypadku administrator zapewnia odpowiednie podstawy prawne transferu, w szczególności standardowe klauzule umowne lub inne mechanizmy przewidziane przez prawo.
3. Finalna wersja polityki może zostać uzupełniona o listę faktycznie używanych dostawców.

8. Jakie prawa Ci przysługują

Masz prawo do:

1. dostępu do danych,
2. sprostowania danych,
3. usunięcia danych,
4. ograniczenia przetwarzania,
5. przenoszenia danych,
6. wniesienia sprzeciwu,
7. wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Cookies i dane techniczne

1. Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie w celu:
   1. zapewnienia prawidłowego działania strony i aplikacji,
   2. utrzymania sesji użytkownika,
   3. zapamiętywania ustawień,
   4. analizy działania serwisu, jeżeli takie narzędzia są wykorzystywane.
2. Jeżeli w serwisie będą używane narzędzia analityczne, reklamowe lub piksele marketingowe, polityka powinna zostać uzupełniona o ich pełną listę oraz zasady zarządzania zgodami.
3. Użytkownik może zarządzać cookies z poziomu swojej przeglądarki, z zastrzeżeniem że wyłączenie części cookies może wpłynąć na działanie serwisu.

10. Dane dzieci i danych klubowych

1. Platforma jest przeznaczona dla organizacji sportowych i ich użytkowników.
2. Jeżeli Klub wprowadza do Platformy dane zawodników, trenerów lub innych osób, powinien robić to zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz z odpowiednią podstawą prawną.
3. W zależności od modelu współpracy Klub może być odrębnym administratorem danych osób, które sam wprowadza do Platformy.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

1. Co do zasady administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
2. Jeśli w przyszłości w Platformie pojawią się funkcje oparte na takim przetwarzaniu, polityka prywatności zostanie odpowiednio uzupełniona.

12. Zmiany polityki prywatności

1. Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian funkcjonalności serwisu, dostawców lub przepisów prawa.
2. Aktualna wersja polityki jest publikowana na stronie internetowej ORG HUB.

13. Data obowiązywania

Polityka prywatności obowiązuje od dnia [data].