Projekt umowy na korzystanie z programu Faktury App

UMOWA NA KORZYSTANIE Z PROGRAMU FAKTURY APP

zawarta w dniu [data] w Dąbrowie Górniczej, pomiędzy:

§1. Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest udzielenie Użytkownikowi przez Usługodawcę prawa do korzystania z programu komputerowego Faktury App, na zasadach określonych w niniejszej umowie i Regulaminie Faktury App.
2. Faktury App jest lokalnym programem desktopowym przeznaczonym do pracy na komputerze z systemem Windows.
3. Program służy do pomocniczej kontroli faktur, terminów płatności, rat, płatności ręcznych oraz dokumentów pobieranych z KSeF.
4. Program nie jest programem księgowym, nie zastępuje biura rachunkowego, księgowej, doradcy podatkowego ani systemu finansowo-księgowego.

§2. Charakter programu

1. Program ma charakter narzędzia pomocniczego i organizacyjnego.
2. Program pomaga Użytkownikowi porządkować informacje o fakturach, terminach płatności, statusach zapłaty, ratach oraz dokumentach wymagających obsługi.
3. Program nie dokonuje samodzielnej oceny podatkowej dokumentów, nie prowadzi ksiąg rachunkowych i nie składa deklaracji podatkowych.
4. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za poprawność danych wprowadzonych do programu oraz za ich zgodność z dokumentami źródłowymi.

§3. Okres testowy

1. Użytkownik może rozpocząć korzystanie z Programu od okresu testowego trwającego 30 dni.
2. Okres testowy służy sprawdzeniu funkcji Programu przed zakupem licencji.
3. Po zakończeniu okresu testowego dalsze korzystanie z Programu wymaga aktywnej licencji.
4. Po zakończeniu okresu testowego Usługodawca może ograniczyć albo zablokować dostęp do Programu do czasu aktywacji płatnej licencji.
5. Usługodawca może odmówić ponownego przyznania okresu testowego dla tej samej firmy, tego samego numeru NIP lub tego samego Użytkownika, jeżeli okres testowy został już wykorzystany.

§4. Licencja

1. Po zakończeniu okresu testowego Użytkownik może korzystać z Programu na podstawie odpłatnej licencji.
2. Licencja jest przypisywana do firmy, numeru NIP lub innego identyfikatora wskazanego przy aktywacji.
3. Aktywacja licencji następuje po wprowadzeniu prawidłowego kodu licencyjnego w Programie.
4. Licencja nie przenosi na Użytkownika autorskich praw majątkowych do Programu.
5. Użytkownik nie jest uprawniony do sprzedaży, odsprzedaży, rozpowszechniania, dekompilacji, modyfikacji ani udostępniania Programu osobom trzecim w sposób naruszający warunki niniejszej umowy lub Regulaminu.

§5. Wynagrodzenie

1. Za korzystanie z Programu po zakończeniu okresu testowego Użytkownik płaci Usługodawcy wynagrodzenie licencyjne.
2. Na dzień publikacji wzoru umowy dostępne są następujące warianty licencji:
   1. 10,00 zł netto miesięcznie — licencja miesięczna,
   2. 100,00 zł netto rocznie — licencja roczna.
3. Do wynagrodzenia może zostać doliczony podatek VAT według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury, jeżeli ma zastosowanie.
4. Wybrany wariant licencji, okres rozliczeniowy oraz termin płatności mogą zostać wskazane w indywidualnym zamówieniu, fakturze, wiadomości e-mail lub odrębnych ustaleniach Stron.
5. Brak zapłaty za kolejny okres licencji może skutkować zawieszeniem albo blokadą dostępu do Programu.

§6. Instalacja i wymagania techniczne

1. Program jest udostępniany w formie instalatora dla systemu Windows.
2. Do instalacji Programu mogą być wymagane uprawnienia administracyjne lub zgoda użytkownika systemu operacyjnego.
3. Użytkownik powinien pobierać instalator wyłącznie ze źródeł wskazanych przez Usługodawcę.
4. Połączenie z internetem jest wymagane w szczególności do obsługi licencji online, aktywacji kodu licencyjnego oraz komunikacji z systemem licencyjnym.
5. Usługodawca nie gwarantuje prawidłowego działania Programu na nieaktualnych, uszkodzonych albo niestandardowo skonfigurowanych systemach operacyjnych.

§7. Dane lokalne i kopie zapasowe

1. Standardowe działanie Programu polega na lokalnym przechowywaniu danych Programu na komputerze Użytkownika.
2. Dane Programu są zapisywane w lokalnej bazie danych Programu.
3. Usługodawca nie ma bieżącego dostępu do lokalnej bazy danych Użytkownika, chyba że Użytkownik samodzielnie przekaże dane w ramach pomocy technicznej albo odrębnie uzgodnionego wsparcia.
4. Użytkownik odpowiada za bezpieczeństwo swojego komputera, systemu operacyjnego, konta użytkownika, kopii zapasowych oraz plików Programu.
5. W przypadku utraty danych lokalnych, awarii komputera, uszkodzenia bazy danych albo braku kopii zapasowej odzyskanie danych może być niemożliwe.

§8. Obowiązki Usługodawcy

1. Usługodawca zobowiązuje się do:
   1. udostępnienia Programu Użytkownikowi,
   2. umożliwienia aktywacji licencji po spełnieniu warunków płatności,
   3. utrzymywania systemu licencyjnego z zachowaniem należytej staranności,
   4. udzielania podstawowego wsparcia technicznego na zasadach określonych w umowie i Regulaminie.
2. Usługodawca może udostępniać aktualizacje Programu, poprawki błędów oraz nowe wersje instalatora.

§9. Obowiązki Użytkownika

1. Użytkownik zobowiązuje się do:
   1. korzystania z Programu zgodnie z jego przeznaczeniem, Regulaminem i przepisami prawa,
   2. podawania prawdziwych i aktualnych danych przy aktywacji licencji,
   3. terminowego regulowania należności,
   4. zabezpieczenia komputera, na którym znajduje się Program i dane firmowe,
   5. wykonywania kopii zapasowych danych Programu,
   6. weryfikowania danych widocznych w Programie z dokumentami źródłowymi, księgowością lub biurem rachunkowym.
2. Użytkownik odpowiada za dane wprowadzone do Programu oraz decyzje podjęte na podstawie tych danych.

§10. Wsparcie techniczne i zgłoszenia

1. Zgłoszenia dotyczące działania Programu, instalacji lub licencji mogą być kierowane na adres: kontakt@orghub.pl.
2. Zgłoszenie powinno zawierać możliwie dokładny opis problemu, dane firmy, numer NIP, informację o wersji Programu oraz dane osoby zgłaszającej.
3. Usługodawca może poprosić Użytkownika o zrzut ekranu, opis czynności, informację o systemie Windows albo inne dane niezbędne do udzielenia pomocy.
4. Wsparcie techniczne nie obejmuje doradztwa księgowego, podatkowego, prawnego ani interpretacji dokumentów księgowych.

§11. Odpowiedzialność

1. Usługodawca dokłada należytej staranności, aby Program działał prawidłowo i stabilnie.
2. Program ma charakter pomocniczy i organizacyjny.
3. Usługodawca nie odpowiada za:
   1. nieprawidłowe dane wprowadzone przez Użytkownika,
   2. błędną interpretację danych lub dokumentów przez Użytkownika,
   3. brak kopii zapasowej danych,
   4. awarię komputera, systemu operacyjnego lub środowiska użytkownika,
   5. decyzje księgowe, podatkowe, finansowe lub organizacyjne podjęte bez weryfikacji danych z dokumentami źródłowymi lub księgowością,
   6. przerwy w działaniu wynikające z awarii dostawców zewnętrznych, siły wyższej lub planowanych prac technicznych.
4. W relacjach B2B odpowiedzialność Usługodawcy za utracone korzyści Użytkownika jest wyłączona w najszerszym dopuszczalnym przez prawo zakresie.
5. Postanowienia niniejszego paragrafu nie wyłączają praw konsumentów ani przedsiębiorców korzystających z ochrony jak konsumenci, jeżeli takie prawa przysługują im na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów.

§12. Dane osobowe

1. Zasady przetwarzania danych osobowych określa Polityka prywatności dostępna na stronie internetowej ORG HUB.
2. Usługodawca może przetwarzać dane niezbędne do obsługi licencji, kontaktu, zgłoszeń Użytkownika oraz wsparcia technicznego.
3. Dane przechowywane lokalnie w Programie na komputerze Użytkownika pozostają pod kontrolą Użytkownika, chyba że zostaną dobrowolnie przekazane Usługodawcy w ramach wsparcia technicznego.
4. W przypadku przekazania Usługodawcy danych w ramach wsparcia technicznego, Strony mogą uzgodnić dodatkowe zasady ich przetwarzania, jeżeli będzie to wymagane przez obowiązujące przepisy prawa.

§13. Czas trwania umowy i zakończenie korzystania

1. Umowa zostaje zawarta na czas odpowiadający wybranemu i opłaconemu okresowi licencji, chyba że Strony postanowią inaczej.
2. Po zakończeniu okresu licencji dalsze korzystanie z Programu wymaga przedłużenia licencji lub zakupu nowego okresu dostępu.
3. Usługodawca może zablokować dostęp do Programu lub systemu licencyjnego w przypadku:
   1. braku aktywnej licencji,
   2. braku płatności,
   3. naruszenia umowy lub Regulaminu,
   4. podejmowania prób obejścia mechanizmu licencji,
   5. wykorzystywania Programu w sposób sprzeczny z prawem.

§14. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
2. Regulamin Faktury App stanowi uzupełnienie niniejszej umowy.
3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy dokumentowej lub pisemnej, chyba że Strony postanowią inaczej.
4. Umowę zawarto w formie dokumentowej.